Cuando tienes un nivel de energía medio durante tu horario de trabajo, es esencial seleccionar tareas productivas que te permitan avanzar en tu agenda. A continuación, encontrarás una lista de tipos de tareas que puedes realizar para aprovechar al máximo tu energía en estos momentos:
Tareas de seguimiento y comunicación: Utiliza tu nivel de energía medio para poner al día tus correos electrónicos, hacer seguimiento de proyectos pendientes y comunicarte con tus compañeros de trabajo. Mantener una buena comunicación te ayudará a avanzar en tus proyectos de manera efectiva.
Tareas de colaboración y trabajo en equipo: Si estás trabajando en un equipo, aprovecha tu energía media para participar en reuniones, contribuir con ideas y colaborar con tus compañeros. Trabajar en equipo te permitirá avanzar en tus objetivos de manera más eficiente.
Tareas de seguimiento de proyectos: Dedica tiempo a hacer seguimiento de tus proyectos en curso. Actualiza el estado de las tareas, verifica plazos y realiza ajustes si es necesario. Esto te ayudará a mantener el control sobre tus responsabilidades y te dará una sensación de avance.
Tareas de duración media: Durante tus momentos de energía media, realiza tareas que requieran un tiempo moderado para completarse. Esto puede incluir la redacción de informes, la investigación en profundidad o la realización de análisis detallados. Aprovecha tu enfoque y concentración para realizar estas tareas de manera efectiva.
Tareas de establecer metas y planificar: Utiliza tu energía para definir metas claras y establecer un plan de acción detallado. Organiza tu día y prioriza las tareas más importantes. La alta energía te ayudará a concentrarte y tomar decisiones más efectivas.
Tareas de comunicación externa: Organiza reuniones con clientes, proveedores y socios comerciales para discutir proyectos, compartir actualizaciones, dedica tiempo a recopilar y analizar datos relevantes para tus relaciones comerciales, gestión de relaciones con proveedores y respuesta a consultas y solicitudes de clientes.
Tareas de investigación: Dedica tiempo a investigar y recopilar información relevante para tu trabajo. Puedes explorar nuevas tendencias, investigar sobre tu industria o realizar estudios comparativos. Aprovecha tu capacidad de concentración para obtener resultados precisos.
Tareas de optimización: Dedica tiempo a optimizar tus procesos y mejorar la eficiencia de tu trabajo. Examina tus rutinas diarias, identifica posibles áreas de mejora y busca formas de hacer las cosas de manera más efectiva. Este tipo de tareas te ayudará a ahorrar tiempo y recursos a largo plazo.
Tareas urgentes y de alta importancia: Identifica aquellas tareas que son cruciales y tienen plazos inmediatos. Estas son las tareas que tienen consecuencias significativas si no se completan a tiempo. Al enfocarte en ellas, podrás cumplir con tus compromisos más urgentes y reducir tu carga de trabajo.
Aprovechar al máximo tus momentos de energía media es fundamental para mantener tu productividad en el trabajo. Organiza tus tareas, mantén una buena comunicación con tus colegas, colabora en proyectos de equipo y realiza tareas que requieran un tiempo moderado. Recuerda equilibrar tus niveles de energía y adaptar tus actividades a tus capacidades en cada momento. ¡No pierdas la oportunidad de ser productivo y avanzar en tu trabajo!
Wendy Acevedo
Especialista en productividad y digitalización